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노원구(구청장 김성환)가 부서간 협업을 강화하고 예산을 절감하기 위해 개발한 직원전용 앱 노원스마트 다이어리를 운영한 결과 구청 전화요금이 18% 절감된 것으로 나타나 연간 3000만원의 전화비 절감효과를 기대한다고 밝혔다.
구는 지난해 11월 공공기관에 특화된 모바일 통합 커뮤니케이션 플랫폼인 램프(LEMP)를 기반으로 직원전용 스마트다이어리 앱을 개발해 시범운영해 왔다. 이 앱은 시·공간의 제약 주소록을 통해 모든 직원의 전화번호뿐만 아니라 마들역, 종합병원, 도서관등 유관기관 전화번호도 확인할 수 있다. 더불어 앱에 설치된 무료통화기능과 와이파이를 통해 무료로 일반전화나 핸드폰으로 전화할 수 있어 전화비도 줄일 수 있다. 또한 실시간 비상연락체계 유지도 가능하도록 해준다.
또 인사발령으로 부서를 바꾸거나 핸드폰을 바꿨을 때도 별도로 핸드폰에 직원들의 전화번호를 입력할 필요가 없다. 이런 편리한 기능 덕분에 1293명 직원 중 스마트폰을 사용하지 않는 직원을 제외한 826명이 앱을 설치해 이용하고 있다. 그 결과 2013년 10월 1440만원, 11월 1341만원, 12월 1334만원에 이어 올해 1월에는 1273만원으로 줄어들었다. 3개월여 만에 165만원의 전화비를 절감한 것으로 2013년 1월 대비 18%(293만원)절감된 것이다. 구는 직원들의 스마트폰 사용이 늘고 앱설치율이 현재 63%에서 70%로 증가된다면 연간 3000만원의 전화비 절감효과가 있을 것으로 예상했다.
한편 구는 구청 및 동 주민센터에 설치된 TV운영방식을 바꿔 기존의 내구연한이 지난 구형TV는 회수하고 자체 개발한 노원스크린 플레이어를 통해 PC로 시청하도록 했다. 이에 따라 재난대비 및 홍보 용도를 제외한 TV 110대를 회수하여 상태가 좋은 TV는 수리후 생활이 어려운 중증장애인에게 지급했다. 구는 전기료도 절감되고 어려운 이웃도 돕는 일석이조의 효과가 있을 것으로 기대하고 있다.
김성환 구청장은 “부서간 벽을 허물고 협업을 강화하는 것은 공존을 위한 필수 조건”이라며 “예산을 절감하고 직원공동체를 회복하는데 스마트 다이어리가 큰 역할을 할 것으로 기대한다”고 말했다. |
