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㈜ 비트컴즈, 기업 성공 가르는 재무관리 시스템 출시
클릭 한 번이면 회사의 재무상황 한 눈에 업계 최초의 알고리즘으로 특허 출원 중
등록날짜 [ 2021년06월09일 11시27분 ]
재무관리가 기업의 성공을 가르는 중요한 요소라는 것은 누구나 알고 있다. 
그러나 기존에 알만한 재무관리 시스템의 경우 단편적인 보고서의 형식을 벗어나지 못해 통합 정보를 확인하기 위해서는 개별 자료를 출력하는 방법밖엔 없다. 
이런 불편하고 불합리한 관리 시스템을 획기적으로 전환, 클릭 한 번으로 한 눈에 재무상황을 파악할 수 있는 재무관리 시스템이 출시됐다. 
주식회사 비트컴즈(대표 장우진)가 전자결재만으로 기업의 주요 정보를 정리·분석해 주는 EIS를 출시한 것이 바로 그것. 
기존의 EIS는 원하는 정보 추출을 위해 별도의 값을 입력해야만 했다면 비트컴즈의 EIS는 전자결재를 통해 대표의 승인을 얻은 값들로 EIS 정보를 자동 생산해 낸다.
EIS의 주요 생성 정보는 매출, 매입, 자금 집행현황, 인력별 업무관리 등이다.
매출/매입 계약서 상신을 통해 승인받은 예산 수치는 대표의 별도 승인 없이 변경 불가한 EIS 기초자료로 활용된다. 또한 기업의 대표는 자금일보 기능을 통해 지출·수입 액수를 실시간으로 볼 수 있다.
이를 통해 기업 대표는 최초 보고 당시의 사업 수익률과 여러 상황이 반영된 현재의 수익률이 얼마나 다른지 수치로 확인할 수 있다.
중간 관리자 입장에서는 예산서 변경 이력과 참여 인력 관리 등 기초 업무 단위의 진행 현황 파악을 빠르게 할 수 있어 신속한 보고체계를 완성할 수 있다.
또한 영업 담당자는 현재 추진 중인 각 영업/매출 진행 상황의 이슈 정리가 간편해 체계적인 업무 보고가 가능하다.
시스템 전반에 걸쳐 각종 메뉴와 양식을 직관적으로 구성해 별도의 교육 없이도 보고서를 작성할 수 있도록 사용자 부담을 크게 줄였다.
특히 비트컴즈 EIS는 기존의 전자결재 그룹웨어를 사용하듯이 결재 품의를 상신해 승인을 받으면 관련 정보들은 자동으로 EIS로 정리되도록 프로그래밍했다.
단순한 숫자의 나열이 아닌 직관적인 분석표를 제공해 자금의 흐름 파악이 편리하다.
이는 업계 최초의 알고리즘으로 특허 출원(10-2021-0042453) 절차를 진행 중이다. 
이 같은 EIS를 자체적으로 구축하기 위해선 수억원대의 예산과 구축 기간이 소요되지만, 비트컴즈의 EIS는 상용화에 성공했다.
따라서, 기존 시스템보다 구축 비용을 크게 절감할 수 있다.
또한 코로나 19 상황과 맞물려 올해 시스템을 도입하거나 재정비하는 기업은 언택드 인프라 구축과 관련한 정부(고용노동부) 지원금도 받을 수 있다.
비트컴즈 장우진 대표는 "기업들이 언택트 업무 환경에 효율적으로 대응하고 EIS 투명한 데이터를 축적해 탄탄한 자금 기반 위에서 미래 비전을 설계할 수 있기를 기대한다"고 EIS 개발 배경을 밝혔다.
아울러 "비트컴즈 EIS는 국내 기업 가운데 공장 등 지방 곳곳에 업장이 분산돼 있는 기업이나 해외에 사업장을 둔 기업이 자금 관리를 하는데 큰 도움이 될 것"으로 전망했다.
윤은자 기자 yej388@naver.com
 
 
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